Українцям пояснили, як внести дані до електронної трудової книжки та де подивитися стаж

На рівні із паперовими трудовими книжками українці можуть використовувати електронні. Причому другий варіант допоможе удосконалити облік трудової діяльності.

Про це йдеться у повідомленні Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці, пише "Хвиля".

Електронна трудова книжка в Україні: чим відрізняється від паперової

Електронний варіант є офіційним аналогом паперової трудової та діє в Україні з 10 червня 2021 року. Вона спрощує облік трудової діяльності, зменшує паперовий документообіг, дозволяє працівникам у будь-який час перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому автоматично вийти на пенсію без особистого візиту до Пенсійного фонду.

Роботодавець зобов'язаний надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі, робити записи про прийом на роботу, переведення або звільнення, строкову військову службу, інші події.

Де знайти електронну трудову книжку?

Спочатку працівники та роботодавці мають оцифрувати весь стаж, для цього є 5 років. Далі дані перевіряються Пенсійним фондом України та вносяться до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. Після цього формується кінцевий варіант електронної трудової книжки.

Від паперової версії краще не позбавлятися, вона може просто зберігатися у працівника, а може вестись паралельно з електронною.

Дані про діяльність може вносити як працівник, і роботодавець. Для внесення даних до електронної трудової книжки треба мати кольорові скановані копії всіх сторінок трудової книжки в хронологічному порядку та документів, які містять записи з трудових оригіналів або документів, що підтверджують стаж.

В особистому кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України можна ознайомитись зі своєю електронною трудовою книжкою.

Нагадуємо, що у ПФУ відповіли, чи є обмеження на "докупку" пенсійного стажу .

Також дивіться: